​有限会社 中津金属商会

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。

 

【開示等の請求手続き】

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

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1.開示等の請求の申出先 

      開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、

      FAX、郵送によりご提出ください。

請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

 

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

 

3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

 

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

 

（1）代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）

運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

 

（2）委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

 

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

       個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税抜）

       の手数料をいただきます。

       手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税抜き）をお振込みください。

       ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします

       ※振込手数料はご負担ください

       なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目          的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

 

6.開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

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7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

　当社は認定個人情報団体の対象事業者になっております。

　認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。

 

　・認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

　・苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

　・住所：〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　日本橋堀留町2丁目ビル8階

　・電話番号：03-3249-4104

​　・受付時間：10時00分～16時00分（土、日、祝休み）

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※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

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ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

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